簡単・安全にメールを整理する３つの方法

年末年始はアマゾンビデオの無料映画を観ていたのですが、長時間観ていると眼に良くないですね。
テレビの画面で観るのと違って、パソコンやiPadで観ると眼が疲れてきます。
というわけでラジオを聞いていたのですが、YouTubeで録音したラジオ番組が無数にあるんです。

これは結構便利です。
なぜなら、つまらないところは飛ばして聞くことができますし、画面を観なくても良いので眼が疲れることはありません。
ちなみに、ラジオの通信販売って凄く売れるという話を聞いたことがあります。

さて、そのラジオの中で経済評論家が言っていたのですが、最近の若い人は旅行に行かないという話がありました。
車を買わないという話はよく聞きますよね。
それでは、何をして過ごすのかというとスマホだそうです。
スマホでフェイスブックやLINEをやったり、ゲームをやったり、映画を観て過ごすらしいです。
へ〜、と思いましたが、iPadで映画を観ている私と同じですね（笑）。

そんな時にある会員さんからメールがありまして、古いiPhoneが壊れたので新型のiPhoneを分割で購入したとのこと。
下取りが25,000円というのは凄いなと思いましたが、それを含めても通信料込で月額９千円以上支払う契約だとか。
スマホに毎月９千円ですよ（笑）。
確かにアップルストアでiPhoneを購入すると１０万円前後するので、それくらいの金額になるのはわかりますが、ちょっと高いですよね。
もし家族が４人いて、全員がiPhoneの新型を分割で契約したら、どれだけ支払うのでしょうか。
そういうケースは少ないと思いますが、スマホの料金は高すぎですね。
旅行や車を諦めて、スマホを分割契約するというのもよくわかります。
パソコンは家族で共用できますが、スマホは１人１台ですからね。

ちなみに、先ほど下取りが25,000円という話をしましたが、この下取りをしたiPhoneはどうするのかご存じですか。
これは東南アジアとかインドに持って行って売るのです。
発展途上国では旧型のiphoneに対するニーズが高く、５年ほど前に発売されたiPhone4sを持っている人も多いとか。
私の会員さんでアフリカに日本の中古車を販売していた方がいましたが、iPhoneも同じようなビジネスが成り立つということですね。

というわけで、本題に入りたいと思いますが、ネットビジネスをやっているとさまざまなメールが増えていきます。
ホームページを開設する際に必要なドメインの取得完了メール、レンタルサーバーのパスワードが記載されたメール。
さらに、お客様からの注文メールや配送完了メール、仕入先からの請求書メールも来ることでしょう。

このように多くの大切なメールをどのように整理したら良いのでしょうか。
また、大切なメールですから、安全に管理する必要もあります。
私が１０年以上行っている方法を書いておきます。

メールアドレスを変える

１つ目は、用途に応じてメールアドレスを変えることです。
ドメインの取得やサーバーの契約など、大切なアカウントを開設する際のメールアドレスを１つ決めること。
また、お客様の問合せや仕入先からの連絡などに使うアドレスを１つ。
そして、注文メールや配送完了メールなどを受信するメールアドレス。
最低でもメールアドレスを３つ持っていると良いですね。
あと、読んでみたいメルマガの登録等は上記のアドレスを使わずに、ヤフーやGmailなどのフリーアドレスを使うと良いでしょう。

使いやすいメーラーを使う

２つ目は、使いやすいメーラーを使うことです。
私の場合は１０年以上、ベッキー（Becky!）を使ってメールを受信していますが、最近ですとGmailなどを使っている人が多いと思います。
メールを受信するメーラーには、パソコンにインストールするタイプと、Gmailなどのウェブメーラーがあります。
パソコンにインストールするタイプは、代表的なのがアウトルックエクスプレス、私の使っているベッキー、Macにもメールというソフトがあります。
ただ、これらは使いやすいのですが、パソコンを変えると面倒な設定が必要になってきます。
しかし、Gmailなどのウェブメーラーは、パスワードさえ入れればパソコンが変わっても問題なく使えます。
というわけで、これから使うのであればGmailを使うのが良いでしょう。
そして、Gmailには５つまでアドレスを追加することができますから、先ほどの用途別アドレスをセットすれば受信と送信が可能になります。

クラウドサービスを使う

３つ目はクラウドサービスを効果的に使うことですね。
私はメールに添付してあるファイルなどをすべてドロップボックスに入れています。
クラウドストレージですね。
パソコンに保存するよりはるかに安全ですし、スマホやタブレットからもアクセスできますからとても便利です。
私は年間１万２千円の有料プランに入っていますが、無料のプランでもある程度の容量があるため、結構使えると思います。
最近ではパソコンにデータを保存するということがなくなり、実はベッキーのメールソフトもドロップボックス内で動かしています。
その他、グーグルドライブやマイクロソフトのOneDrive、ヤフーボックス、アップルのiCloudなどがありますね。
メールや資料を整理すると、仕事が数倍はかどりますのでオススメです。